Agents

Cherchez et trouvez dans cette section tous les Agents disponibles sur Cube. Paramétrez vos Agents afin d’ensuite profitez des synchronisations automatiques de vos services.

Récupération de Documents par vos Agents

Toutes les synchronisations de documents sont automatiques dans Cube et le seul paramétrage nécessaire est le setup de vos Agents avec vos informations de connexion. Vos documents seront tous rapatriés une première fois puis à chaque mise à disposition d’un nouveau document.

Lors du paramétrage d’un Agent ou lors de l’édition d’un Agent, vous pouvez définir ou modifier l’emplacement de stockage des documents qui sont récupérés par l’Agent Web.

Fichiers Récents

Dans l’onglet Fichiers, vous trouverez vos derniers fichiers collectées par vos Agents grâce au filtre Récents.

Favori

Le filtre Favori dans l’onglet Fichiers vous permet d’avoir un accès rapide à vos dossiers favoris. Editer cette liste en décochant ou cochant vos dossiers plus importants.

Fichiers en attente

Lorsque vous ajoutez un Agent, le processus de synchronisation se lance et l’Agent récupère chaque document retrouvé sur le site émetteur pour les stocker ensuite dans le cloud de votre choix. Si vous décidez de supprimer ce cloud pendant une synchronisation, les documents collectés sont temporairement stockés dans les fichiers en attente car le dossier de destination n’est plus accessible. Vous pouvez ensuite les déplacer vers un autre espace de stockage.

Sélectionner et déplacer vos fichiers

• Pour sélectionner plusieurs fichiers et dossiers utilisez ctrl+click sur plusieurs éléments ou l’utilisation shift+click pour sélectionner une série d’éléments.

• Vous pouvez déplacer des fichiers ou des dossiers d’un cloud à un autre, supprimer, renommer ou les marquer comme favoris, en cliquant sur le bouton droit et en sélectionnant l’option correspondante.

• Charger un fichier, une image ou tout autre type de document dans un de vos espaces de stockage cloud avec le bouton Charger.

• Utilisez le filtre dans un dossier pour trouver un fichier spécifique. Tappez le nom du fichier ou juste le type de format comme l’exemple donné ci-dessous.

• Les actions plus importantes réalisées sur votre compte seront listées dans la barre de notification côté droit avec le statut final de l’action réalisée. En cliquant sur la notification vous serez automatiquement redirigé vers l’emplacement de stockage du document. Après avoir vérifié toutes vos notifications, vous pouvez les marquer comme lu ou les supprimer.